Formation Gestion du temps
Devenez un meilleur manager dès demain
La formation en gestion du temps fournit à vos managers les instruments nécessaires pour améliorer la gestion de leur temps. Ils vont renforcer leurs aptitudes en leadership, en assimilant les concepts de « voleurs de temps » et de « lois du temps ». Investir dans une formation en gestion du temps est crucial pour toute personne désirant améliorer sa productivité tout en réduisant son stress.
Bénéfices pour les participants
Repérer et supprimer les « voleurs de temps » propres à chaque environnement de travail.
Apprendre à maîtriser les « lois du temps » pour améliorer la gestion personnelle de son temps.
Élaborer des routines de travail efficientes pour améliorer la productivité.
Programme détaillé de la Formation
Jour 1 : Les Bases et les Outils Formation
Module 1 : Introduction à la gestion du temps :
Quelle est l’importance de la gestion du temps ?
Les répercussions d’une gestion du temps inappropriée.
Les fausses idées à démystifier.
Module 2 : Identifier ses « voleurs de temps ».
Des exercices pratiques pour identifier les activités qui nous gaspillent du temps ;
Les instruments numériques pour la gestion de son temps ;
Les voleurs de temps sont internes et externes.
Module 3 : les méthodes de planification
La technique GTD (Getting Things Done);
La matrice Eisenhower;
Les plannings en-ligne et les principaux outils numériques.
Jour 2 : Organisation et mise en pratique
Module 5 : La communication efficace
Déléguer les tâches.
Savoir renoncer à certaines demandes, oser dire non.
Prendre en compte les interruptions.
Module 6 : Equilibre vie personnelle/professionnelle
Les meilleures techniques de gestion du stress et de relaxation ;
L’utilité des pauses régulières.
Module 7 : Aperçu des 7 lois universelles du temps
La loi d’Illich : Tout demande systématiquement plus de temps que prévu.
La loi de Pareto : 80% des résultats proviennent de 20% des efforts ;
La loi de Parkinson : Une tâche tend à s’étendre pour occuper le temps qui lui est alloué ;
La loi de Parkinson : Une tâche tend à s’étendre pour occuper le temps qui lui est alloué ;
La loi de Hofstadter : On a constamment besoin de plus de temps que ce qu’on prévoit, même en prenant en considération la loi de Hofstadter ;
La loi de Murphy : Tout ce qui a la possibilité d’aller mal ira mal ;
La loi de Carlson : Il est plus efficace d’effectuer un travail de manière continue plutôt qu’intermittente ;
La loi de Taylor : L’accroissement de la productivité est favorisé par la division du travail.
Évaluation de l’acquisition des contenus par les participants
- QCM : pour mesurer les connaissances théoriques ;
- Exemples pratiques : pour mesurer l’aptitude à l’analyse et à la résolution de problèmes ;
Retour d’expérience des participants : afin d’évaluer la satisfaction et l’efficacité de la formation.
Besoin d’ajuster la formation ?
Ce sont eux qui en parlent le mieux
Elodie M., Lausanne
« Une formation très concrète qui m’a permis d’identifier mes principaux voleurs de temps. J’ai pu mettre en place rapidement des actions simples pour mieux structurer mes journées. Un vrai gain en clarté et en productivité. »
Marc-Antoine D., Fribourg
« J’ai apprécié l’équilibre entre théorie et mises en pratique. La formation m’a aidé à prioriser efficacement mes tâches et à reprendre le contrôle sur mon emploi du temps. Résultat : moins de dispersion, plus de sérénité. »
Sophie L., Neuchâtel
« En une journée, j’ai compris comment mieux organiser mes semaines et dire non sans culpabiliser. Des outils utiles et faciles à utiliser au quotidien. Je recommande vivement à tous cette formation. »
Informations pratiques
- Durée de la formation : 2 Jours
- Format : présentiel, hybride
- Langues de la formation : Anglais, Russe, Français
- Lieu : à définir par le client.
NB : Nous nous déplaçons dans toute l’Europe.
Tarif et financement
- Coût de 6’150 CHF, avec une limite de 25 participants ;
- Pas de quantité minimale de participants requise ;
- Les coûts de transport et d’hébergement sont à déterminer selon le site d’animation ;
- Formation uniquement dédiée à l’interne de l’entreprise. Les modules sont interchangeables, certains se réalisent à distance tandis que d’autres ont lieu dans notre centre de formation ;
Nous proposons de programmer deux séances de suivi de 1h à 1h30 à, un mois et trois mois après la formation.
Les notions en lien avec la formation
FAQ
Une gestion efficace du temps repose sur l’établissement de priorités claires pour optimiser l’efficacité. Des sessions de formation ou des cours sont souvent disponibles pour acquérir ces compétences.
De nombreuses formations sont disponibles pour améliorer votre efficacité. Ces cours couvrent l’établissement des priorités et l’organisation des sessions de travail. Demandez l’avis de votre entreprise ou d’un centre de formation pour obtenir des garanties sur le programme.
Cette formation s’adresse principalement aux managers et responsables d’équipe en entreprise qui souhaitent optimiser leur gestion du quotidien. Quel que soit votre niveau d’expérience en management, l’objectif est d’améliorer votre efficacité dans la planification de vos projets et la gestion des priorités. Aucun prérequis spécifique n’est exigé : que vous débutiez dans vos fonctions ou que vous cherchiez à perfectionner vos méthodes, cette session représente un investissement pertinent pour renforcer votre performance au travail.
La formation combine plusieurs méthodes pour garantir une efficacité maximale : cours théoriques, ateliers pratiques et études de cas issus du quotidien en entreprise. L’organisation alterne entre sessions en présentiel et, quand cela est nécessaire, une formation à distance pour plus de flexibilité. Chaque module intègre des exercices concrets permettant de planifier efficacement vos tâches et d’optimiser votre gestion du temps.
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Cet article a été rédigé par Marc Prager.